Онлайн-кассы в 2018 году

Новые кассы отправляют данные о продажах через интернет в ОФД. Это требование новой кассовой реформы, которая постепенно вступает в силу.

В 2018 году по-новому должны заработать розничные магазины и те, кто занимается общественным питанием. Это касается тех, кто платит за патент или налог на вмененный доход (ЕНВД).

Если работников нет, купить онлайн-кассу нужно будет до 1 июля 2019 года. Если сотрудники появятся до этого срока, на покупку кассового аппарата дается 30 дней.

Информация о чеках дополнительно сохраняется в фискальном накопителе кассы. Это своего рода память кассы. Различаются модели по срокам — есть на 13,15 и 36 месяцев.

Что такое ОФД

Данные о торговых операциях посредством онлайн-касс мгновенно передаются операторам фискальных данных. Далее информация поступает в налоговые органы.

Кроме того, операторы фискальных данных являются ответственными за хранение фискальных данных и отправку чека в электронном виде покупателю.

Оператор фискальных данных ОФД

Что должно быть на чеке в 2018 году

Чек напечатанный онлайн-кассой

Все аппараты обеспечивают печать чеков нового образца, которые могут быть отправлены покупателю в электронном виде на смартфон или электронную почту.

В чеке указываются данные о продавце и покупке, а также ссылка на официальный сайт ФНС. На нем можно проверить, был ли отправлен чек в налоговую. Таким образом налоговики надеются выявить недобросовестных предпринимателей.

Реквизиты чека онлайн-кассы

  • время, дата и адрес;
  • номер смены;
  • фамилия кассира;
  • приход или расход;
  • система налогообложения;
  • перечень товаров или услуг;
  • сумма чека с учетом НДС;
  • форма оплаты (наличные или электронные);
  • номер фискального накопителя и онлайн-кассы;
  • сайт оператора фискальных данных;
  • фискальный признак и номер чека.
Реквизиты чека в 2018 году

Преимущества и недостатки онлайн-касс

Логотип налоговой
Для государства

Повышается прозрачность сделок, исключаются серые схемы и продажи, не отображаемые в отчетности перед органами ФНС. Проверку любого предприятия и магазина теперь можно выполнить без личного посещения: вся необходимая информация поступает моментально.

Плюсы для предпринимателя от онлайн-касс
Для предпринимателей

Снижает количество проверок, облегчает учет и сокращает объем теневых схем. Условия для конкуренции улучшаются, обеспечивается прозрачность ведения финансовых операций.

Производители предлагают купить онлайн-кассу с различным набором функций, что позволяет избавить себя от многих рутинных действий. Онлайн-касса сохранит данные обо всех операциях, подсчитает выручку и остатки, средний чек, облегчит отчетность.

При помощи кассы можно значительно снизить затраты на ведение бухгалтерии, контролировать деятельность магазина через интернет, анализировать продажи в любой момент времени.

Затраты для предпринимателя от онлайн-касс
Затраты на внедрение

Вместе с онлайн-кассой следует приобрести фискальный накопитель. Технику следует зарегистрировать в налоговой, получить электронную подпись и оплатить услуги ОФД. Такие процедуры требуют финансовых расходов, но они обеспечивают очередной шаг в автоматизации бизнеса.

Планирование покупки онлайн-кассы

Онлайн-касса Эвотор 5

На конец 2017 г. зарегистрировано до 1,2 млн ККТ, однако некоторые отложили покупку оборудования, столкнувшись с задержками поставок. В итоге они купили онлайн-кассу с задержками в месяц.

Кроме кассы необходимо купить ФН, его следует менять каждые 13, 15 или 36 месяцев и предусмотреть покупку нового заранее. В 2018 г. ресурс уже установленных и подключенных фискальных накопителей закончится, что грозит очередями, нехваткой ФН для тех, кто отложит покупку.

Согласно оценкам, за период 2018-2019 гг. онлайн-кассами начнут пользоваться 1,5-2,5 млн предпринимателей. Это надо учитывать при планировании приобретения ККТ и фискального накопителя, что исключит задержки поставок.

Регистрация онлайн-кассы

Логотип ФНС

Самостоятельно в налоговой

Кассу можно зарегистрировать в ФНС самостоятельно, посетив любое отделение, предъявить аппарат, документацию, договор с ОФД, заполнить заявление.

После принятия положительного решения кассе присваивается регистрационный номер, к работе техника допускается после его ввода и получения отчета.

Отчет о регистрации необходимо предоставить в ФНС в течение 24 часов. После этого технику можно использовать в работе.

Сайт налоговой

Самостоятельно на сайте nalog.ru

Время на регистрацию можно сократить, для чего следует зайти на nalog.ru. Предварительно следует получить электронную подпись, если ее нет, заплатив за оформление 900 рублей. Получить электронную подпись можно в аккредитованных центрах, с одним из которых мы сотрудничаем.

Перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД.
Специалист регистрация кассы

Доверить регистрацию нам

Проще всего зарегистрировать кассу с помощью специалистов. Для этого все равно нужна электронная подпись, но все действия по регистрации кассы будут выполнены нашими специалистами. Стоимость услуги составляет 1900 рублей.

Штрафы за неиспользование онлайн-касс

Применение ККТ регулируется новым 54-ФЗ, за нарушение закона грозят штрафные санкции. Например, если ИП использует оборудование, не соответствующее всем установленным требованиям, то на него налагается штраф 3 000 рублей. Для юридических лиц он будет намного выше и составит 10 000 рублей.

Торговые операции, проводимые без использования онлайн-кассы, станут причиной штрафа в размере 25-50% от объема продаж, но не ниже, чем 10 000 рублей. На юридическое лицо за подобные нарушения будет наложен штраф в размере 100% от продаж или 30 000 рублей. Отсутствие чека в электронной форме становится причиной штрафа от 10 000 рублей.

При повторных нарушениях размер штрафов становится больше. Налоговая также имеет право приостановить деятельность предпринимателя или ООО на три месяца с требованием выплатить штраф от 30 000 рублей.

Минфин постоянно разъясняет представителям бизнеса особенности и правила работы с ККТ нового образца. Например, если задержка во внедрении онлайн-кассы произошла по вине третьих лиц, то предприниматель может избежать штрафных санкций.

Где купить онлайн-кассу в Санкт-Петербурге

Иконка онлайн-касса

Онлайн-касса в Санкт-Петербурге предлагается различными производителями, ее стоимость начинается от 19 000 рублей для бюджетной модели. Ранее предприниматели могли покупать и использовать ККТ по своему усмотрению, но новое законодательство обязывает это делать всех.

Выбирая онлайн-кассу, надо проверить, относится ли она к перечню допущенных к использованию, это же касается и ФН (список можно увидеть на сайте ФНС).

Некоторые модели ККТ, уже используемые предпринимателями, модернизируются для дальнейшей эксплуатации по новым правилам, что поможет избежать серьезных дополнительных расходов.